Oggi il patrimonio della biblioteca consta di 78.000 volumi: ai 15.000 che appartengono al fondo antico e che sono conservati in due sale dedicate, accessibili previa richiesta al personale bibliotecario, si sono aggiunti altri 78.000 volumi che costituiscono il fondo moderno formato da libri stampati e acquisiti dal 1950 ad oggi. Il fondo moderno è collocato nelle sale di lettura in scaffali ai quali il pubblico accede direttamente e liberamente. L'incremento è in media di 1000 volumi l'anno. Tutto il patrimonio è catalogato su supporto informatico. I libri sono classificati e collocati seguendo il sistema, di origine americana, oggi più usato nelle biblioteche italiane e straniere: la Classificazione Decimale Dewey (CDD), che suddivide la produzione editoriale, e perciò il sapere, in dieci grandi classi, a loro volta ripartite in 100 divisioni. Le dieci classi, contraddistinte da codici numerici di tre cifre, sono: opere generali (000), filosofia (100), religione (200), scienze sociali (300), linguaggio (400), scienze pure (500), scienze applicate (600), arte, giochi, sport (700), letteratura (800), storia, geografia (900). Vi è poi una sezione chiamata "Locale", nella quale sono raccolte tutte le opere relative al territorio che la biblioteca è chiamata a servire, e quelle più significative che riguardano la provincia di Mantova. Per i bambini e i ragazzi dall'età prescolare al 14 anni è allestita un'apposita sala ben arredata e dotata di libri adatti questa fascia di età. A disposizione dei lettori, per la ricerca dei libri, vi sono più terminali per la consultazione del catalogo automatizzato. Accanto a questi si trova il catalogo automatizzato del fondo antico. Vi è inoltre il catalogo a stampa dei periodici e un inventario a stampa del fondo manoscritti. Per ulteriori informazioni e consulenze nella ricerca dei libri il personale bibliotecario è a disposizione del pubblico. Negli anni 1987-88, nell'ambito della ristrutturazione del Palazzo ex Monte, i locali della biblioteca vennero ampliati e l'arredamento completamente rinnovato. Nel maggio 2003 è avvenuto il trasferimento nella prestigiosa sede presso il MuVi, grazie al quale la biblioteca comunale di Viadana è divenuta una delle strutture portanti della rete bibliotecaria mantovana, per la quale è in funzione dal 1993 il servizio di catalogazione centralizzata dei libri, che consente la costituzione di un catalogo unico per tutto il territorio consultabile tramite computer (OPAC) ed il prestito interbibliotecario. In tal modo la Biblioteca si presenta come uno strumento funzionale e moderno al servizio di tutti coloro che sempre più numerosi decidono di avvalersene per soddisfare le proprie esigenze non solo di cultura ma anche di informazione e di documentazione.
