Al piano rialzato e al primo piano dell'ala sud è situata la Biblioteca Comunale Luigi Parazzi dotata di sale di lettura, una sala ragazzi, una mediateca, emeroteca e spazio per video e musica. Al primo piano dell'ala sud nella sezione distaccata trova sede il Fondo librario antico considerato il più importante della Provincia di Mantova per i suoi manoscritti, incunaboli, quattrocentine e cinquecentine. Nel seminterrato dell'ala sud invece si trova l'Archivio storico comunale. L'ala nord, al piano rialzato, è occupata dalla Galleria Civica d'Arte Contemporanea, sede di esposizioni, con uno spazio adibito alla Collezione Permanente di opere del Novecento e una sala multimediale nella quale è possibile svolgere attività di conferenze e dibattiti. Al primo piano dell'ala nord ha la sede il Museo della Città Adolfo Ghinzelli in cui vengono raccolte le testimonianze culturali del territorio e il Museo Civico Antonio Parazzi con il suo patrimonio di fossili, archeologico, dei bronzi e dei reperti romani nonché una importante collezione numismatica, la Pinacoteca di opere di artisti del nostro territorio a partire dal Cinquecento fino all'Ottocento, la Collezione di Tessuti, il Fondo Lodovico Viadana e la Sala della Musica, uno spazio per concerti. Sullo stesso piano trova la sua ubicazione la sede della Fondazione Daniele Ponchiroli, che assume un ruolo di promozione di eventi. L'unificazione spaziale e funzionale di tutte le istituzioni, pur mantenendo una loro specifica autonomia, può garantire una programmazione più mirata per le attività culturali, è infatti obiettivo comune quello di organizzare eventi che possano coinvolgere tutte o quasi tutte le istituzioni del MuVi.
Catalogo Integrato del MuVi - www.muviviadana.eu .
Il catalogo costituisce un unico accesso ai fondi librari, ai fondi archivistici, alle opere d'arte antiche e contemporanee ed ai fondi fotografici in esso conservati. E' possibile interrogare le banche dati degli specifici ambiti culturali con la possibilità di navigare trasversalmente ad esse. I fondi archivistici hanno due modalità di accesso alle informazioni: dal nome del fondo esplorando l'articolazione di ognuno con le relative descrizioni che giungono, a volte, fino al singolo documento (lettera, scritto, fotografia, ritaglio stampa, ...), dalle singole unità archivistiche mediante una maschera di interrogazione articolata in più campi: nome, fondo, evento, tipologia di documento, data. E' inoltre possibile interrogare i fondi antichi appartenenti ai beni librari attraverso la ricerca libera, inserendo uno o più termini generici che saranno ricercati come parole-chiave nelle banche dati, oppure con una ricerca avanzata, utilizzando i campi a ciò dedicati. L'interrogazione della la banca dati integrale del patrimonio artistico del MuVi avviene attraverso le seguenti voci: autore, titolo, materia e tecnica, collezione d'appartenenza, datazione.
