Ufficio Protocollo

L'Ufficio Protocollo gestisce la registrazione, classificazione e archiviazione della corrispondenza in entrata dell'ente, garantendo trasparenza, tracciabilità e conservazione degli atti amministrativi

Competenze

Si occupa della ricezione, protocollazione e distribuzione della posta in entrata, garantendo la tracciabilità e la tempestività nelle operazioni.

Si occupa inoltre della:

Registrazione e catalogazione della corrispondenza ufficiale
Assegnazione e smistamento dei documenti ai settori competenti
Conservazione e archiviazione digitale e cartacea degli atti
Accesso agli atti e supporto alla trasparenza amministrativa
Gestione della posta elettronica certificata (PEC)
Applicazione delle norme sulla dematerializzazione e gestione documentale

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Area Amministrativa

Piazza Giacomo Matteotti, 2, 46019 Viadana MN, Italia

Telefono: 03757861

Persone

Alessandra Tosi
Funzionario

Luciana Cattabiani
Istruttore Amministrativo

Chiara Sereni
Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio

Piazza Giacomo Matteotti, 2, 46019 Viadana MN, Italia

Telefono: 0375 786253

Email: urp@comune.viadana.mn.it

Facebook: https://www.facebook.com/p/Citt%C3%A0-di-Viadana-100075914355685/?locale=it_IT

Contatti

Telefono: 0375.786208

Pagina aggiornata il 25/11/2025